Software de gestión de proyectos a medida: Aspectos clave, ventajas y costes
Componentes básicos del software de gestión de proyectos
Planificación de proyectos
Esquematiza y programa eficazmente las tareas del proyecto.
Priorización y aprobación de proyectos
Agiliza el proceso de aprobación y prioriza las iniciativas.
Gestión de equipos y recursos
Gestiona las asignaciones de equipo, los presupuestos, los riesgos y el control de documentos.
Seguimiento del progreso
Supervisa el estado y el rendimiento de los proyectos en curso.
Colaboración
Fomentar el trabajo en equipo y la comunicación eficaces.
Informar
Genera informes detallados sobre la eficacia del proyecto y la utilización de los recursos.
(PPM), proporcionando una visión global de todos los proyectos.
Capacidades básicas de las soluciones de gestión de proyectos personalizadas
Características del software de gestión de proyectos
Nuestro sistema te permite crear, asignar y hacer un seguimiento eficaz de las tareas. Establece plazos y prioridades para garantizar la finalización a tiempo, y supervisa el progreso para proporcionar actualizaciones en tiempo real.
Optimiza la utilización de los recursos asignándolos eficazmente en función de sus capacidades y disponibilidad. Haz un seguimiento del uso de los recursos y los costes para garantizar una gestión eficaz del proyecto.
Registrar con precisión el tiempo dedicado a las tareas para analizar el uso del tiempo e identificar áreas de mejora. Garantizar una facturación precisa y la gestión de los costes del proyecto.
Facilita una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo mediante nuestras herramientas de colaboración integradas. Comparte archivos, documentos y actualizaciones fácilmente para fomentar un entorno de colaboración que permita una ejecución eficaz de los proyectos.
Generar informes exhaustivos sobre el progreso, el rendimiento y los costes del proyecto. Analizar los datos para identificar tendencias, riesgos y oportunidades, y tomar decisiones basadas en datos para optimizar los resultados del proyecto.
Nuestro sistema se integra perfectamente con las herramientas y sistemas existentes, mejorando el flujo de datos y la eficacia en todos los departamentos. Crea una plataforma unificada para la gestión de proyectos.
Adaptar el sistema a tus necesidades y flujos de trabajo específicos. Adáptate a los requisitos cambiantes y a las normas del sector para garantizar que el sistema se ajusta a tus objetivos empresariales.
Aplicamos sólidas medidas de seguridad para proteger los datos sensibles, cumplir la normativa del sector y las normas de privacidad de datos, y mantener la integridad y confidencialidad de los datos.
Más allá de lo básico: Qué ofrece y qué características tiene nuestro software de gestión de carteras
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Alineación estratégica de la cartera
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Gestión de riesgos
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Optimización de recursos
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Análisis de rendimiento
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Integración con otros sistemas
Alinear los proyectos con los objetivos y metas empresariales generales.
Prioriza los proyectos basándote en la importancia estratégica y el rendimiento potencial de la inversión.
Optimizar la asignación de recursos para maximizar el valor de la cartera.
Identifica, evalúa y mitiga los riesgos del proyecto de forma proactiva.
Desarrolla planes de contingencia para hacer frente a posibles retos.
Supervisa y gestiona los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Asigna los recursos eficazmente en función de los requisitos y la disponibilidad del proyecto.
Equilibra la utilización de recursos en múltiples proyectos.
Optimiza la asignación de recursos para maximizar la productividad y minimizar los costes.
Realiza un seguimiento del rendimiento del proyecto con respecto a los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Identifica áreas de mejora y adopta medidas correctoras.
Utiliza información basada en datos para optimizar la ejecución de los proyectos.
Se integra perfectamente con otras herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
Mejora el flujo de datos y la eficacia entre departamentos.
Crea una plataforma unificada para la gestión de carteras.
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Con décadas de experiencia en el desarrollo de software a medida, Integrass puede proporcionar software de gestión de proyectos a medida para satisfacer los requisitos exclusivos de tu sector, gestionando eficazmente los recursos humanos, financieros y físicos de todos los proyectos de la empresa.
Un vistazo a nuestra cartera
Una completa aplicación de redes y socialización deportivas diseñada para mejorar el compromiso entre deportistas aficionados y juveniles, aficionados y equipos. La aplicación permite a los usuarios conectarse entre sí, compartir actualizaciones, seguir a equipos y mantenerse informados sobre los últimos acontecimientos del mundo del deporte. Con funciones adaptadas a la interacción en tiempo real, la aplicación proporciona un espacio vibrante para que los entusiastas del deporte conecten, participen y apoyen a sus equipos favoritos.
Integraciones esenciales para un software de gestión de proyectos personalizado
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ERP (Planificación de Recursos Empresariales
)
Integración -
Capital Humano
Gestión
Integración de Software -
Nómina
Software
Integración -
Gestión de Activos
Software
Integración -
Negocio
Herramientas de Inteligencia
Integración
- Integra tu software de gestión de proyectos personalizado con tu sistema ERP para agilizar el flujo de datos y mejorar la eficacia.
- Acceso en tiempo real a los datos financieros y a la disponibilidad de recursos.
- Mejor asignación de recursos y gestión de costes.
- Mejora de la toma de decisiones basada en información financiera precisa.
- Conecta tu software de gestión de proyectos con tu sistema de RRHH para gestionar eficazmente a los miembros del equipo del proyecto.
- Acceso a los perfiles, competencias y disponibilidad de los empleados.
- Agiliza la incorporación y la salida de los miembros del equipo.
- Mejora de la asignación de recursos y la planificación de proyectos.
- Integra tu software de gestión de proyectos con tu sistema de nóminas para automatizar los procesos de nómina y hacer un seguimiento de la carga de trabajo de los empleados.
- Cálculos de nóminas precisos y pagos puntuales.
- Mejor gestión de la carga de trabajo y asignación de recursos.
- Reducción de los gastos administrativos.
- Conecta tu software de gestión de proyectos con tu sistema de gestión de activos para hacer un seguimiento de los recursos físicos y gestionar los costes.
- Optimización de la utilización de recursos y gestión de costes.
- Mejora de la planificación y ejecución de los proyectos.
- Reducción del tiempo de inactividad y mejora de la eficiencia de los activos.
- Integra tu software de gestión de proyectos con herramientas de BI para analizar los datos de los proyectos y generar perspectivas valiosas.
- Toma de decisiones basada en datos y mejora del rendimiento de los proyectos.
- Identificación de tendencias, riesgos y oportunidades.
- Mejora de los informes y previsiones de los proyectos.
Factores clave del éxito del software de gestión de proyectos
Funciones mejoradas para la eficacia del equipo
Capacita a tus equipos de proyecto con funciones de software que incluyen:
- Registro de actividades: Permite a los miembros del equipo registrar sus actividades y controlar el tiempo dedicado a las tareas.
- Seguimiento del rendimiento: Supervisa los avances respecto a los KPI específicos del proyecto.
- Visualización de dependencias: Accede a diagramas de proyecto que resaltan las dependencias y responsabilidades.
- Debates colaborativos: Facilita debates significativos sobre los retos relacionados con el proyecto.
- Gestión centralizada de documentos: Almacena y gestiona todos los documentos relacionados con el proyecto en un repositorio unificado.
Seguridad integral del software de gestión de proyectos
Prioriza la seguridad en cada fase del ciclo de vida de tu software de gestión de proyectos para salvaguardar la información sensible:
- Durante la planificación inicial: Identifica los riesgos potenciales y define los requisitos críticos de seguridad.
- A lo largo del desarrollo: Adhiérete a las mejores prácticas de codificación segura.
- Durante el mantenimiento: Realiza regularmente escaneos de vulnerabilidad y pruebas de penetración.
Analítica avanzada de gestión de proyectos
Actualiza las funciones analíticas de tu software de gestión de proyectos o intégralo con herramientas de BI basadas en IA para conseguirlo:
- Análisis instantáneo: Obtén información casi en tiempo real sobre el rendimiento de tu proyecto.
- Previsión de precisión: Predecir con mayor exactitud la asignación de recursos y los resultados del proyecto.
Consideraciones clave para presupuestar un proyecto a medida
Software de gestión
El software PM personalizado puede ofrecer varias ventajas:
Mejora del rendimiento del equipo
Mejora la eficacia de los equipos de proyecto.
Gestión optimizada de los recursoseducación
Mejor gestión de los recursos humanos.
Control de costes
Reduce los casos de sobrecostes.
Entrega a tiempo
Aumenta el número de proyectos terminados en la fecha prevista.
Reducción del riesgo
Reduce los riesgos organizativos y relacionados con el proyecto.
Procesos de aprobación claros
Hace transparente la aprobación de los proyectos.
Mayor ROI
Aumenta la rentabilidad de las inversiones en proyectos.
Factores que influyen en el precio del software de gestión de proyectos
Para calcular la inversión necesaria para una solución PM a medida, ten en cuenta lo siguiente:
Costes de desarrollo
- Complejidad de las características: Número y especificidad de las características PM.
- Necesidades de integración: Tipos y alcance de las integraciones (API, mensajería).
- Requisitos de rendimiento: Carga de usuarios, necesidades de escalabilidad, etc.
- Migración de datos: Costes de transferencia de datos desde las herramientas PM u hojas de cálculo existentes.
Cuotas de mantenimiento y asistencia
- Horario de apoyo: Determina el nivel de apoyo necesario (por ejemplo, 8/5, 12/5, 24/5, 24/7).
- Alcance de las actividades: Decide el alcance para abordar los problemas actuales y hacer evolucionar la solución PM.
De 1 a 1,8 años
140 a 280
Cuando el software PM personalizado es el adecuado
Requisitos de proyectos únicos y complejos
Tus proyectos implican procesos o flujos de trabajo muy especializados que no pueden abordarse adecuadamente con soluciones estándar.
- Tienes requisitos de datos o necesidades de información exclusivos que no puede satisfacer el software estándar.
- Tus proyectos requieren un alto grado de personalización y flexibilidad.
Escalabilidad y crecimiento
Tu organización está creciendo rápidamente y necesita una solución de gestión de proyectos que pueda escalar con tu negocio.
- Prevés cambios significativos en tus necesidades de gestión de proyectos en el futuro.
- Necesitas un sistema que pueda gestionar el creciente volumen y complejidad de los proyectos.
Ahorro de costes a largo plazo
Tienes una visión a largo plazo para tu organización y quieres invertir en una solución que te proporcione beneficios sostenibles en el tiempo.
- Estás dispuesto a hacer una inversión inicial en desarrollo de software a medida para evitar los gastos continuos de licencia y las limitaciones de las soluciones estándar.
- Priorizas la personalización y la flexibilidad, lo que puede suponer un importante ahorro de costes a largo plazo.
Nuestra forma de implantar el software de gestión de proyectos
Software de gestión de proyectos
Desarrollo
Nuestro equipo de desarrollo lo hará:
Borrador de especificaciones: Desarrolla requisitos detallados para tu software PM personalizado.
Construye la arquitectura: Diseña una arquitectura de software segura y escalable.
Interfaz de diseño: Crea una interfaz fácil de usar para flujos de trabajo PM fluidos.
Desarrollar software: Construye el front-end y el back-end de la solución PM personalizada.
Integrar sistemas: Garantiza la compatibilidad con otros programas empresariales como HCM y nóminas.
Prueba a fondo: Realiza actividades de prueba exhaustivas.
Apoyo y mantenimiento: Proporciona apoyo posterior a la implantación y mantenimiento continuo, incluidas actualizaciones y mejoras del software.
Software de gestión de proyectos
Consultoría
Nuestros asesores lo harán:
- Evalúa tus necesidades: Analiza los procesos de gestión de proyectos específicos de tu sector y de tu empresa.
- Define los requisitos: Proporciona una especificación detallada de tu software PM.
- Diseña la arquitectura: Crea una arquitectura escalable y segura para tu solución PM.
- Mapa de integraciones: Desarrolla una estrategia de integración para garantizar flujos de trabajo fluidos entre PM y otros sistemas empresariales (ERP, HCM, nóminas, etc.).
- Estimación de costes: Costes y calendario de ejecución del proyecto.
- Calcula el ROI: Estima el rendimiento esperado de la inversión y el periodo de recuperación.
